UETS ile Derneklere Elektronik Tebligat Dönemi Başladı
İçişleri Bakanlığı, derneklerin UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) kapsamına alınmasıyla birlikte elektronik tebligat adreslerinin oluşturulabilmesi için PTT ile veri paylaşım protokolünün imzalandığını duyurdu.
Bu protokol çerçevesinde teknik çalışmalar tamamlanmış olup, Dernekler Bilgi Sistemi’nde (DERBİS) kayıtlı olan 101 bin 340 kuruluştan 85 bin 315’inin UETS hesaplarının oluşturulmuş durumda olduğu belirtildi. Bu hesapların başvuru yapılması halinde aktif hale getirileceği kaydedildi.
PTT’ye başvuruda bulunan 1598 kuruluşun e-Tebligat sistemini kullandığı ifade edilirken, vergi kimlik numarası (VKN) olmayan ya da yanlış olan 8 bin 149 kuruluşa dair çalışmaların sürdüğü bildirildi.
Yeni kurulan kuruluşların otomatik olarak VKN alma işlemleri sonrası, UETS hesaplarının da otomatik bir şekilde oluşturulacağı açıklandı.
Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü ve il müdürlüklerince hazırlanan tebligatların, e-İcisleri Sistemi üzerinden UETS kullanan kuruluşlara gönderilebileceğinin altı çizildi.
Açıklamada, e-İcisleri üzerinden elektronik tebligatın nasıl gönderileceğine dair bir kullanım kılavuzunun hazırlandığı belirtilerek, UETS hesapları aktif olan derneklere elektronik tebligat yapılabileceği ifade edildi:
“2024 yılı itibarıyla il müdürlüklerince derneklere yapılan toplam tebligat sayısı 14 bin 301 olarak gerçekleşmiştir; bunun 9 bin 109’u elden, 5 bin 192’si ise posta yoluyla yapılmıştır. Posta yoluyla gerçekleştirilen tebligatlar için ise toplamda 731 bin 262 lira ücret ödenmiştir. An itibarıyla, posta ile gönderilen her bir tebligatın maliyeti 210 lira (hızlı tebligat için 420 lira), UETS üzerinden yapılan tebligatın maliyeti ise sadece 10 liradır. Derneklere elden tebligat yapılamadığı durumlarda elektronik tebligatlar önemli maliyet tasarrufu sağlayacaktır.”
Elektronik Tebligat Yönetmeliği’nin 5/f maddesine göre, derneklere tebligatın elektronik ortamda yapılması zorunlu hale gelmiştir. Ancak, herhangi bir cezai müeyyide olmaması sebebiyle bazı derneklerin UETS hesaplarını aktif etmekte isteksiz olabileceği değerlendirilmektedir. Bu kapsamda, gerçekleştirilen entegrasyon çalışmalarının neticesinde oluşturulan UETS hesaplarının aktif hale getirilmesi önemli bir unsur olarak öne çıkmakta ve Genel Müdürlüğümüz ile 81 il müdürlüğü bu konuda dernekleri teşvik etmek amacıyla her türlü iletişim kanalını kullanacaktır.
Kaynak: Ekonomim
